В Україні досить багато розмов навколо трудових книжок, на багаточисленні звернення громадян Головне управління Держпраці у Дніпропетровській області надає роз`яснення з цьогопитання.

Першим про електронні трудові книжки та відміну паперовихкнижок заговорив колишній Міністр Кабінету Міністрів Дмитро Дубілет, який до березня 2020 року хотів запровадити електронні трудові книжки. Це спростить взаємовідносини між підприємствами та працівниками.

Трудова книжка відповідно до ст.48 КЗпП України являєтьсяосновним документом про трудовудіяльністьпрацівника, якийпідтверджує стаж роботи, а такождаєзмогувласнику при прийнятті на роботу матиуяву про досвідроботипрацівника.

Питаннящодоведеннятрудовихкнижок, їхзберігання, виготовлення, постачання і облікрегулюютьсяпостановоюКабінетуМіністрівУкраїнивід 27 квітня 1993 р. № 301 „Про трудові книжки працівників" та Інструкцією про порядок веденнятрудовихкнижокпрацівників, затвердженої наказом МіністерствапраціУкраїни, МіністерстваюстиціїУкраїни, МіністерствасоціальногозахистунаселенняУкраїнивід 29 липня 1993р.№ 58, якийзареєстровано в МіністерствіюстиціїУкраїни 17 серпня 1993 р. за № 110.

Чиннимзаконодавством на працівниківпокладаєтьсяобов’язок при прийняттінароботу подати власникучиуповноваженому ним органу належнооформленутрудову книжку, а на власника – забезпечитиведеннятрудовихкнижок.

До трудової книжки вносяться:

-відомості про працівника: прізвище, ім’ята по батькові, дата народження;

-відомості про роботу, переведення на іншупостійну роботу, звільнення;

-відомості про нагородження і заохочення: про нагородженнядержавниминагородамиУкраїни та відзнакамиУкраїни, заохочення за успіхи в роботі та іншізаохоченнявідповідно до чинного законодавстваУкраїни;

-відомості про відкриття, на яківиданідипломи, про використанівинаходи і раціоналізаторськіпропозиції та про виплачені у зв’язку з цимвинагороди.

Трудові книжки також ведуть на осіб таких категорій:

-громадян України,

- іноземців (якщо вони перебувають легально на території України) та осіб без громадянства, працевлаштованих в Україні в установленому порядку;

-студентів денних відділень вищих навчальних закладів (робота студентів не є сумісництвом); − сезонних і тимчасових працівників;

- позаштатних працівників − за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.

            На осіб, які працюють за сумісництвом запис здійснюється за бажанням працівника.

До трудової книжки не вносять записи щодоцивільнихдоговорів (підряду, наданняпослугтощо) - там відображаютьсялишевідомостіщодосаметрудовихправовідносин.

Не ведуть на себе трудові книжки громадяни- фізичні особи підприємці, які здійснюють підприємницьку діяльність.

Особи, яківпершестають до роботи і не маютьтрудової книжки пред'являють паспорт і диплом абоінший документ про освіту. Військовослужбовці, звільненізіслужби, пред'являютьвійськовий квиток. Звільнені з місцьпозбавленняволізобов'язані подати довідку про звільнення.

Якщотрудова книжка не міститьзапис про звільнення з попередньогомісцяроботи, до неїнеможна внести запису про прийняття на роботу.

            Варто звернути увагу, що з кожним записом в трудовій книжці роботодавець повинен ознайомити працівника.

Щосьзакреслювати, витирати, заклеювати у трудових книжках чивкладишахвнесені до них ранішенеточніабонеправильні записи забороняється. Якщосторінокне вистачає - необхідно завести вкладиш до трудової книжки.

            Під час звільнення працівника роботодавець згідно ст. 116 КЗпП України зобов`язаний в останній день звільненнявидатитрудову книжку та провести остаточнийрозрахунок.

Усі записи в трудовійкнижці на певномупідприємствізавіряютьсяпідписомкерівникачиуповноваженої особи та печаткоюпіслявнесеннязапису про звільнення, тобтоставити печатку післязапису про прийняття на роботу чипереведення на іншу посаду не потрібно, лише один раз післязвільнення.

На теперішній час паперові трудові книжки не скасовані, вони діють.

Додатково варто звернути увагу, що Пенсійний фонд України створив новий сервіс http://portal.pfu.gov.uaвідповідно до Постанови КМУ від 27.11.19 № 1084 відображається інформація про всі трудові відносини працівника з даними звітів роботодавця з 1998 року.

Щодоелектроннихлистків непрацездатності.

Прийнята Постанова КМУ від 03.03.2020 №159, яка стосується електронних лікарняних листків непрацездатності, які будуть виписувати лікарі через веб-інтерфейс з використанням цифрового підпису, але дане питання не входить до компетенції органів Держпраці.

Вікторія Капінус,

                                                           Інспектор праці,

Головний державний інспектор відділу з питань додержання законодавства про працю у Дніпровському регіоні управління з питань праціГоловного управління Держпраці у Дніпропетровській області